Estructura organico funcional

Febrero 18 de 2013

Estructura orgánico funcional de una empresa

Toda empresa cuenta en forma implícita o explicita con cierto juego de jerarquías y atribuciones asignadas a los miembros o componentes de la misma. En consecuencia se puede establecer que la estructura organizativa de una empresa es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de ella

Elementos claves para el diseño de una estructura organizacional

 Especialización del trabajo.

Departamentalización.

Cadena de mando.

Extensión del Tramo de control

Centralización y descentralizacion.

Formalización.

Organigrama

El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción practica

Son sistemas de organización que se representa en forma intuitiva y con objetividad representándose, por la unión de los cuadros mediante líneas, los canales de autoridad y responsabilidad. También son llamados cartas o gráficas de organización. 

Los organigramas señalan la vinculación que existe entre sí de los departamentos a lo largo de las líneas de autoridad principales.

Según el concepto de organigrama, este muestra sus principales características:

• Un elemento (figuras)
• La estructura de la organización
• Los aspectos más importantes de la organización
• La naturaleza lineal o Staff del departamento
• Las funciones
• Las relaciones entre las unidades estructurales
• Los puestos de mayor y aun los de menor importancia.
• Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección.
• Las comunicaciones y sus vías
• Las vías de supervisión
• Los niveles y los estratos jerárquicos
• Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización
• Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
• Las unidades de categoría especial.

Clasificación de los Organigramas

• Estructurales. Muestran solo la estructura administrativa de la empresa.
• Funcionales. Indican en el cuerpo de la grafica, además de las unidades y sus relaciones, las principales funciones de los departamentos.
• Especiales. Se destaca alguna característica.
• Generales. Facilita una visión muy amplia de la organización, se limita a las unidades de mayor importancia presentes en toda la organización; se llaman también cartas maestras.
• Departamentales. Representan la organización de un departamento o sección.
• Esquemáticos. Contienen solo los órganos principales, se elaboran para el público, no contienen detalles.
• Analíticos. Son los organigramas mas específicos, los cuales suministran una información detallada y técnica, incluso se complementan con informaciones anexas y por escrito, símbolos convencionales de referencia con datos circunstanciados. Se destinan al uso de directores, expertos y personal de estado mayor.
• Suplementarios: Se utilizan para mostrar una unidad en forma analítica o mas detallada, tales unidades pueden ser una dirección, un departamento, una gerencia entre otros. Son complemento de los analíticos.